Dit is geen zeldzaamheid. Dit is een dagelijkse frustratie voor magazijnmedewerkers over de hele wereld. Als u ooit heel lang naar een zak bouten heeft gezocht, iets opnieuw besteld waarvan u zeker wist dat het ‘ergens’ lag, of een cruciaal onderdeel achter een pallet hebt gevonden, dan bent u niet de enige.
Of het nu gaat om schroeven, sensoren of onderdelen ter grootte van uw duim, kleine artikelen hebben de neiging om te verdwijnen op het moment dat u ze hard nodig heeft. Het ene moment liggen ze netjes opgeborgen in bakken. Het volgende moment zijn ze naar het verkeerde legbord, achter het rek gevallen of helemaal verdwenen.
De gevolgen stapelen zich snel op: trager orderpicken, onnauwkeurige voorraadgegevens, verspilde ruimte en gefrustreerd personeel. En wanneer een onderdeel van € 1 een machine van € 30.000 kan stilleggen, zijn de kosten van een slechte organisatie niet meer te negeren.
Maar er is goed nieuws: er zijn praktische, beproefde manieren om dit te verhelpen. In dit artikel laten we u vijf slimme manieren zien om weer controle te krijgen over de opslag van uw kleine onderdelen. Geen trucjes. Alleen betere systemen, verbeterde lay-outs en automatisering die echt werkt.
Tip 1: Upgrade uw stellingen – laat bouten niet meer kwijtraken
Laten we beginnen met uw rekken. Als die al jaren hetzelfde zijn, is het tijd om ze te herzien.
Kleine onderdelen hebben een plek nodig. Niet zomaar een plek, maar de juiste plek: duidelijk gelabeld, met de juiste afmetingen en gemakkelijk toegankelijk. Anders raken ze kwijt. Of vallen ze van het legbord. Of belanden ze in een lade met het label ‘rommel’.
Daar komen speciaal ontworpen bakkenstellingen om de hoek kijken. Met systemen zoals Dexion's Hi280 of LS3 kunt u legborden aanpassen met verdeelschotten, bakken en labels, zodat uw team georganiseerd kan opbergen en vinden wat ze nodig hebben.
Waarom het werkt:
- Dankzij het modulaire ontwerp kunnen de legbordstellingen mee groeien met uw voorraad.
- Kleurgecodeerde bakken zorgen voor een snellere visuele herkenning.
- Duidelijke etiketten voorkomen giswerk bij het zoeken naar onderdelen.
Pro tip: Bewaar snellopers op heuphoogte en langzamere artikelen hoger of lager. Uw team zal u dankbaar zijn (en hun ruggen minder pijnlijk).
“Het verkeerde legbordsysteem kost je tijd. Het juiste systeem voorkomt frustratie.” – Elke magazijnmanager ooit
Tip 2: Gebruik verticale opslagmachines om uw ruimte optimaal te benutten
Magazijnruimte is kostbaar> Zoal bij veel bedrijven heeft u elke vierkante meter al benut. Dus als u niet kunt uitbreiden, bouw dan in de hoogte.
Verticale opslagmachines functioneren als hoge torens met voorraad. Ze slaan trays met kleine onderdelen verticaal op en brengen het onderdeel dat u nodig heeft automatisch naar u toe, met een druk op de knop.
Dit biedt grote voordelen:
- Tot 85% ruimtebesparing ten opzichte van traditionele stellingen.
- Picksnelheid van meer dan 300 artikelen per uur per operator.
- Geen ladders of ‘creatief reiken’ meer.
- 99,9% picknauwkeurigheid.
In Zweden heeft een gereedschapsdistributeur 10 Tornado opslagmachines gebruikt om zijn magazijn te transformeren. Het bedrijf verwerkt nu dagelijks 100 ton uitgaande goederen en het bedrijf heeft tegelijkertijd de efficiëntie en controle verbeterd.
Bij Dexion zijn onze GonvaLift en Tornado opslagmachines speciaal ontworpen voor het verwerken van kleingoed. Ze zijn compact, geïntegreerd in het WMS en regenereren zelfs energie tijdens het gebruik.
Pro-tip: opslagmachines slaan niet alleen onderdelen op, maar ook gegevens. Synchroniseer met uw WMS om bakken automatisch aan te vullen en de voorraad in realtime te bewaken.
Tip 3: Automatiseer met AS/RS- en shuttlesystemen
Als uw magazijn duizenden SKU's verwerkt of afhankelijk is van snel orderpicken, kan automatisering een oplossing vormen.
Geautomatiseerde opslag- en ophaalsystemen (AS/RS), zoals miniloadkranen of shuttlesystemen, kunnen bakken met kleingoed snel en nauwkeurig opslaan en ophalen, waardoor uw mensen minder tijd kwijt zijn met lopen en zoeken.
Voordelen:
- Foutpercentages onder 0,1%
- Realtime zichtbaarheid van de voorraad
- Lagere werkdruk
De automatiseringsoplossingen van Dexion zijn schaalbaar en makkelijk te integreren. Ze sluiten naadloos aan op uw bestaande processen, zonder dat er ingrijpende veranderingen nodig zijn.
Tip 4: Groepeer op professionele wijze en label alles
Uw onderdelen zijn niet allemaal hetzelfde, behandel ze dus ook niet zo.
Gebruik de ABC-verdeling om artikelen te groeperen op basis van omloopsnelheid:
- A-artikelen: hoge omloopsnelheid – vooraan en in het midden van het opslagsysteem.
- B-artikelen: gemiddelde omloopsnelheid – opslag op middenniveau.
- C-artikelen: lage omloopsnelheid – hoger of dieper in het magazijn.
Breng duurzame labels – of nog beter QR-codes – aan op alle bakken. In combinatie met een Lean 5S-methode zorgt dit voor minder pickfouten, sneller scannen en een schone en efficiënte werkplek.
Tip 5: Maak verbinding met uw WMS voor totale controle
Zelfs de slimste fysieke systemen hebben een digitaal brein nodig. Door uw stellingen, opslagmachines en AS/RS systemen te koppelen aan een magazijnbeheersysteem (WMS) krijgt u volledige controle over uw voorraad kleingoed.
Voordelen zijn onder meer:
- Live voorraadupdates en waarschuwingen.
- Geautomatiseerde aanvulling.
- Slimmere groepering en generatie van picklijsten.
De oplossingen van Dexion kunnen worden geïntegreerd met de meeste WMS-platforms, waardoor u realtime inzicht en controle heeft en voorkomt dat kleine problemen groter worden.
Conclusie: kleine onderdelen, grote impact
Ze mogen dan wel klein zijn, maar een slecht beheer van de voorraad kleingoed kan enorme problemen veroorzaken: tijdverlies, geldverspilling en gefrustreerde medewerkers.
Van slimmere stellingen en verticale opslagmachines tot automatisering, ABC-verdelingen en digitale integratie: deze vijf stappen vormen uw blauwdruk voor een beter georganiseerd, efficiënter en schaalbaar magazijn.
Hulp nodig bij het herinrichten van uw opslag voor kleingoed?
Wij hebben de producten, de ervaring en de kennis om u te helpen, zodat verloren boutjes en verspilde tijd tot het verleden behoren.